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第6版 觀察

一場突如其來的“考試”

  “同學們,這節(jié)課我們不上課,改為考試……”學生時代的我們,大都經(jīng)歷過這樣的“驚嚇”。面對這種突然的考試,考前抱佛腳顯然已經(jīng)為時太晚,只能拼平日的用功程度。

     今年8月,一直走在改革前列的醫(yī)院藥品配送中心,就毫無預兆地組織了一場“大考”——為優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)而組織的內(nèi)部競聘會,讓所有小伙伴措手不及,著實“出了把冷汗”。當然,經(jīng)歷了這次競聘會,配送中心每個成員對工作更加珍惜了,更有了一種“本領(lǐng)危機感”,督促自己不斷進步,一分一秒都不能懈怠。

慢就是快,奮力奔跑

醫(yī)院藥品配送中心 郭珊

  緣起

  今年7月,公司對配送中心提出優(yōu)化結(jié)構(gòu)的要求,近段時間,我們仔細梳理每個部門的工作內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)有個別部門的設(shè)置和業(yè)務(wù)形態(tài)不太匹配,存在進一步優(yōu)化的空間。

  8月,配送中心正式提出“不盲目奔跑,慢就是快”的改革理念,下定決心整合資源、優(yōu)化結(jié)構(gòu),集中主要精力將重點項目做大、做強。

  眾生相

  剛發(fā)出優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)的通知時,部門轟地一下炸開了鍋,大家覺得部門成立一年多以來,每個人都漸漸對自己的工作內(nèi)容得心應(yīng)手,突然又要有變化。有人開始擔心,會不會競聘失敗就直接被淘汰? 

  我約每位小伙伴進行了一次談話,一起梳理每個人的工作內(nèi)容,對自己進行定位和規(guī)劃,找出自己的優(yōu)勢,做好對應(yīng)崗位的競聘準備。漸漸地,大家把壓力轉(zhuǎn)化為了動力,迅速調(diào)整好了狀態(tài),對自己手頭的工作也更加珍惜、更加熱愛了。

  雛形

  截止到9月底,部門已將招商和配送兩個部門進行了合并,以后同一個區(qū)域的招商和配送,可以由同一個專員跟進,這樣就進一步整合了資源,避免了重復勞動、也節(jié)約了溝通成本,有利于業(yè)務(wù)的開展。此外,部門還對內(nèi)勤實行雙向管理,每個內(nèi)勤既要為所在的業(yè)務(wù)部門服務(wù),又統(tǒng)一歸屬于大客戶服務(wù)部門管理。

  通過這次調(diào)整,配送中心的每個成員都有了“本領(lǐng)危機感”,工作中起來更加負責任、有激情了。這預示著結(jié)構(gòu)優(yōu)化之后的配送中心,部門、人員配置將更加合理,實現(xiàn)更加良性的運轉(zhuǎn)。

認定的鐵飯碗,砸啦?

醫(yī)院藥品配送中心 楊玉鳳

  記得那天下班后,我正坐在回家的班車上,突然接到電話要我們回去參加部門的緊急會議。緊急會議?是市場上有突發(fā)的情況?還是引進了新產(chǎn)品……一路猜一路趕回公司,結(jié)果謎底居然是——部門要進行結(jié)構(gòu)優(yōu)化,我們要重新競聘上崗。

  我一下懵了。雖然我加入時代陽光的時間只有半年,但在工作中常常接觸到已經(jīng)在這里十年以上的前輩,我也暗暗下定決心要在這里努力奮斗、長期發(fā)展。沒想到,認定的這個“鐵飯碗”,這么快就要置于優(yōu)勝劣汰的競爭中。

  忐忑了一晚。第二天上班時,看到大家都這么積極,我也決定行動起來,先全力以赴準備競聘報告。平復了心情后,我開始梳理我的日常工作,越梳理,我越有了自信。原來,努力付出真的會有回報,很感謝這半年來的自己,正因為每一天都像一塊海綿一樣,不斷吸收新的知識,認真對待每一項工作,才能在短時間內(nèi)迅速上手,做起相應(yīng)崗位的工作來如魚得水……到了競聘那天,我特別篤定,我努力了,不管結(jié)果如何,都不會留有遺憾。

  這次的競聘也讓我更深地體會到,身在職場,我必須時刻保持危機感,在工作中邊學習、邊提高,只有不斷提高自身的核心競爭力,才能在這樣突然的“考試”前不慌亂、不忐忑,保持自己的節(jié)奏,從容前進。

半路殺出“對手”,危機感襲來

醫(yī)院藥品配送中心 張李查

  我一直深刻認同一句格言——“唯一不變的就是變化本身”。所以在接到部門結(jié)構(gòu)優(yōu)化的通知時,我并沒有特別驚訝。在部門發(fā)展的不同階段,我們需要根據(jù)實際情況進行調(diào)整,這是必然的發(fā)展過程。

  一開始我還有些志在必得,我做的工作暫時沒人可以替代,看著這個崗位的具體工作職責,我有種“私人訂制”的感覺,分明就是我碗里的肉嘛!

  很快就到了競聘那天,沒等坐穩(wěn),我就差點驚訝得站了起來——沒想到第一個沖上臺的劉雅婷同學,就是沖我“私人訂制崗位”而來!從未接觸過配送內(nèi)勤相關(guān)工作的她,認真地把這個崗位的職責一條條地對應(yīng)著分析了一遍,把自己的優(yōu)劣勢也分析得清楚透徹。

  半路殺出個競爭力這么強的“程咬金”,我一下慌了,后悔之前太不認真,沒有把自己的競聘演講準備得更好。在所有人上臺演講完畢后,有人提議我們寫出身邊值得學習的四個人,我第一個就寫上了劉雅婷的名字。

  通過這一次心與心的交流,我真正明白了“三人行,必有我?guī)?rdquo;的涵義,原來每個人都有值得學習的地方,都有很多平日隱藏的閃光點,我要不斷向他們學習,讓自己變得更加強大。

最后一天,我還沒交競聘表格

醫(yī)院藥品配送中心 黃桃

  部門的競聘通知下發(fā)后,大家有過短暫的不適應(yīng),但隨后都開始積極地準備競聘的內(nèi)容,只有我卻一直處于糾結(jié)和忐忑中。

  一直以來,我都負責醫(yī)院藥品配送中心省外招投標的工作,雖然這份工作并不輕松,十分需要耐心和細心,壓力也很大,但這能讓我學到很多東西,也是我喜歡做的事情,我鐵定了心要往這方面發(fā)展。

  但競聘的幾個崗位,都跟我的這個職業(yè)規(guī)劃方向不太一樣,我有種即使考上大學也選不到自己想學專業(yè)一般的無助感。 

  在競聘的前一天,領(lǐng)導把我叫到辦公室,問我為什么沒有遞交競聘表格,我忐忑地說出了自己的困惑。領(lǐng)導安慰我說:目前的崗位設(shè)置并不是定死的,結(jié)構(gòu)優(yōu)化的目的是希望根據(jù)每個人的意愿與優(yōu)勢來更加合理地配置工作內(nèi)容,絲毫不會影響我的職業(yè)規(guī)劃。

  第二天,在伙伴們的開導與鼓勵下,我踏上了競聘的講臺,沒有做太多準備的我,在梳理崗位的工作內(nèi)容和講述自己的優(yōu)勢時,非常明顯地感覺到,自己還有太多的知識需要學習,才能做好這份我喜愛工作,對得起部門的信任和交給。我想,在以后的工作中,我會加倍投入,更加積極主動地去學習相關(guān)知識,在面臨下一次這樣的“考試”時,能有精彩的發(fā)揮。

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