知錯(cuò)就改，也是一種擔(dān)當(dāng)
◎ 財(cái)務(wù)中心 陳婭
2014年，因?yàn)楣居有掳鍳SP檢查，我們開(kāi)票組的工作量增加了許多，每次我的搭檔肖琴和譚浪都會(huì)主動(dòng)分擔(dān)我的工作，陪我一起加班，幫助我順利地完成所有工作。
在壓力最大的時(shí)候，我做過(guò)一個(gè)夢(mèng)，夢(mèng)見(jiàn)我一個(gè)月的發(fā)票全部開(kāi)錯(cuò)，需要全部收回來(lái)，當(dāng)時(shí)就被嚇醒來(lái)了。這樣的錯(cuò)誤當(dāng)然不曾犯過(guò)，不過(guò)在忙亂中，我的確也犯過(guò)一些小錯(cuò)誤。
當(dāng)我添加新的購(gòu)貨單位資料時(shí)，其他幾臺(tái)電腦的資料更新需手動(dòng)同步。因此，無(wú)論是誰(shuí)有新的資料遞交，都需要提醒其他兩位核對(duì)資料，做到同步更新。但有一次我拿到一家客戶(hù)單位的變更函時(shí)候，自己改了后，忘了及時(shí)告訴其他兩位開(kāi)票員，造成后來(lái)客戶(hù)來(lái)找我們開(kāi)票時(shí)找不到相應(yīng)的資料，給雙方都造成了麻煩。
發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題后，我們?cè)赒Q上建立了一個(gè)專(zhuān)門(mén)的討論組，不管客戶(hù)找我們?nèi)酥械恼l(shuí)，我們都可以把相關(guān)資料發(fā)到這個(gè)QQ上，互通有無(wú)，及時(shí)更新。我們希望通過(guò)更加緊密的團(tuán)結(jié)協(xié)作，快速準(zhǔn)確地開(kāi)票，絕不在開(kāi)稅票這一環(huán)節(jié)上拖了銷(xiāo)售的后腿。此外，財(cái)務(wù)工作需要細(xì)心與責(zé)任心，有絲毫的不留神，都可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。我們采取的是每個(gè)人對(duì)每一張票負(fù)責(zé)到底的原則，時(shí)刻提醒自己集中精力開(kāi)好每一張票。
從2002年起，我一直奮斗在開(kāi)票這個(gè)崗位上，希望2015年，我能突破自己，和小組成員們一起成長(zhǎng)。
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