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第P7版 團隊

“進擊”的小巨人

  龍鳳

  自從半年前開始做采購內勤,我就“一做不可收拾”,成了全辦公室最忙的一個人,每天樓上樓下到處跑,電話也接個不停。對我來說,工作沒有困難,有的只是細不細心、耐不耐心。采購內勤要關注的工作很多:庫存的情況、首營資料的辦理,采購藥品到貨跟蹤……從接手這項工作起,我就以“主動”來要求自己。整理首營資料,我會主動跑去質量中心問,請同事幫我查哪個廠家還缺什么資料、什么資料要改,跑得勤了自然就不會有缺項,后續(xù)付款、發(fā)貨的環(huán)節(jié)就會很順利。付款后更要主動與廠家對接,第一個電話告訴對方已付款,第二個電話詢問是否發(fā)貨,第三個電話在未按期收到貨時詢問原因。所有的意外,只有積極地跟蹤才能盡可能地避免。

  每天跑上跑下,坐在辦公室的時間反而很少。許多原來由我負責的工作,就由團隊其他的小伙伴主動替我承擔起來。小伙伴們會根據(jù)銷售情況提醒我查詢庫存,防止庫存積壓。我則將庫存預警的品種、近效期的藥品及時通知采購員,防止意外發(fā)生。

  現(xiàn)在的我雖然加班比以前多了,可每天都倍兒精神,什么事情重要、什么事情緊急,坐到辦公室的那一刻就已經胸有成竹。忙?不怕,還有他們呢!

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