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采購 | Purchasing

器材試劑事業(yè)部 胡凌波

   學術人員與醫(yī)院就某儀器達成共識后，采購就開始與廠家接觸，通過方法學判斷、考察裝機用戶、價格費用等標準甄選最合適的供應商。儀器的價格通常不低，所以在與廠家談判時，我們往往會要求一個“試用期”，為醫(yī)院爭取充分的權益。

   很多時候，廠家“原裝”的儀器無法完全滿足醫(yī)院的全部需求，需要采購在原有基礎上“改裝”，比如增加電腦、UPS等。所以采購在裝機前要了解醫(yī)院需要加裝哪些設備、涉及到的檢驗項目、乃至每個項目的試劑用量，在裝機前全部采購到位。

   不同儀器對應的試劑也不一樣，一個科室常用試劑有近千種，由于大部分試劑都是冷藏品，保質期短，所以每種都需要提前預估數(shù)量，定量采購。還有一部分進口試劑，只有“下單”給國外廠家后，對方才會定做、發(fā)海運。這就需要我們精確地掌握醫(yī)院用量，主動與老師溝通，提前2~3個月下訂單，再積極聯(lián)系跟蹤物流，直到試劑進入醫(yī)院。