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采購中心

采購流程管理系統(tǒng)

• 將采購內(nèi)勤報采購計(jì)劃、內(nèi)部稅票管理、庫存管理等環(huán)節(jié)計(jì)算機(jī)化，節(jié)約人力，避免手寫錯漏。

    我們總是看到業(yè)務(wù)部門的內(nèi)勤在整棟辦公樓里跑上跑下，他們與采購中心之間通過手寫單據(jù)進(jìn)行信息傳遞。信息中心的采購流程管理系統(tǒng)完成后，可以將目前由人工傳遞的信息輸入計(jì)算機(jī)，由系統(tǒng)關(guān)聯(lián)上下游各環(huán)節(jié)。“手工填單——提交審核——審核人簽字”變?yōu)?ldquo;電腦輸入單據(jù)——系統(tǒng)推送審核——審核人點(diǎn)擊確認(rèn)”，縮減人力成本。

    過去，查詢各來貨單位稅票因工作量太大耗費(fèi)不少時間，貨到了稅票未到的情況時有發(fā)生。信息中心將在系統(tǒng)的來貨環(huán)節(jié)添加一些設(shè)定和條件，采購員使用時輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會根據(jù)設(shè)定的時間自動提醒和區(qū)分，哪些未到，哪些延時，提供更多的數(shù)據(jù)管理，便于大家更好地跟蹤。

    采購流程中，涉及到計(jì)劃、稅票、庫存、來貨等各個模塊，以前他們都是獨(dú)立的信息孤島。下一步信息中心會將所有模塊進(jìn)行串聯(lián)，將分散的信息集中起來，為管理人員提供綜合性的工作指導(dǎo)。

藥品中標(biāo)流水號與公司系統(tǒng)對應(yīng)

• 能否將湖南省藥品集中采購平臺上每個品種唯一的中標(biāo)流水號導(dǎo)入公司系統(tǒng)，方便查詢。

    當(dāng)醫(yī)院制定用藥目錄時，目錄中所有藥品會按照湖南省藥品采購平臺上的中標(biāo)流水號編號。而同一品種在時代陽光的系統(tǒng)內(nèi)使用的是另外一套編碼方式，每次采購員按照醫(yī)院用藥目錄找尋品種時，都不能按照中標(biāo)流水號精準(zhǔn)查找，而是逐個品種搜索，再核對品規(guī)、廠家。

    其實(shí)兩套編碼可以對應(yīng)，只需要前期通過人工，將省藥品采購平臺的數(shù)據(jù)與公司系統(tǒng)內(nèi)所有數(shù)據(jù)一對一匹配，再由信息中心在公司系統(tǒng)內(nèi)“藥品信息”一欄新增“中標(biāo)流水號”，導(dǎo)入數(shù)據(jù)后大家即可按照中標(biāo)流水號精準(zhǔn)查詢。并且，數(shù)據(jù)錄入以后，查看該品種在系統(tǒng)內(nèi)的所有信息，都可以關(guān)聯(lián)到品種的中標(biāo)信息，隨時可以查詢品種規(guī)格、醫(yī)保農(nóng)保、質(zhì)量層次等。