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P6 關(guān)注

采購(gòu)與銷(xiāo)售管理必須規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)

范懿

關(guān)注點(diǎn):藥品購(gòu)銷(xiāo)及票據(jù)管理

基本要求:采購(gòu)、銷(xiāo)售、藥品的合法性,證、票、帳、貨、款的一致,按規(guī)定索取和開(kāi)具發(fā)票等

關(guān)注指數(shù):★★★★☆

 

  采購(gòu)與銷(xiāo)售兩個(gè)環(huán)節(jié),上游對(duì)接的是供貨商,下游對(duì)接的銷(xiāo)售客戶,需要格外嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的態(tài)度,來(lái)對(duì)待每一處細(xì)節(jié)。

  最需要關(guān)注的細(xì)節(jié)有:購(gòu)銷(xiāo)憑證與物流憑證(如驗(yàn)收、入庫(kù)、養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)等記錄)必須一致;藥品購(gòu)銷(xiāo)資質(zhì)檔案資料齊全并且真實(shí),按規(guī)定審查供貨單位銷(xiāo)售人員的資質(zhì)文件。

  這就需要相關(guān)崗位人員有效審核上下游客戶及人員資質(zhì),有效審核證件和合同有效期等信息,及時(shí)更新。采購(gòu)冷藏冷凍藥品時(shí),告知供貨單位必須采取冷藏措施進(jìn)行運(yùn)輸。按規(guī)定開(kāi)具發(fā)票,做到票、帳、貨、款一致。

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